Skip to content
Tekninen isännöitsijä on kiinteistöhallinnon ammattilainen, jonka vastuualueeseen kuuluvat kiinteistön tekniset asiat ja rakennusten ylläpito. Tässä artikkelissa käymme läpi teknisen isännöitsijän keskeisiä tehtäviä ja roolia kiinteistöjen hallinnassa.
Kiinteistön ylläpidon ja kunnossapidon suunnittelu
Teknisen isännöitsijän ensisijaisia tehtäviä on kiinteistön ylläpidon ja kunnossapidon suunnittelu. Tämä tarkoittaa pitkän tähtäimen suunnitelmien laatimista rakennusten ja niiden teknisten järjestelmien huollosta, korjauksista ja mahdollisista parannustöistä. Suunnitelman tulee varmistaa, että kiinteistö pysyy turvallisena, toimivana ja arvonsa säilyttävänä.
Ylläpidon suunnitteluun kuuluu muun muassa:
- Kiinteistön kuntoarvioiden teettäminen ja niiden perusteella toimenpiteiden priorisointi
- Huolto- ja korjaustöiden aikatauluttaminen
- Ylläpitokustannusten budjetointi ja seuranta
Teknisten järjestelmien hallinta
Tekninen isännöitsijä vastaa kiinteistön lämmitys-, vesi-, ilmanvaihto- ja muiden teknisten järjestelmien toimivuudesta. Tämä sisältää järjestelmien säännöllisen tarkastelun, huollon ja tarvittaessa päivitysten suunnittelun. Järjestelmien asianmukainen hallinta on tärkeää niin asumismukavuuden kuin energiatehokkuudenkin kannalta.
Järjestelmien hallintaan liittyviä tehtäviä ovat:
- Säännölliset tarkastukset ja huoltotoimenpiteet
- Häiriötilanteiden nopea tunnistaminen ja korjaaminen
- Energiankulutuksen seuranta ja tehostamistoimenpiteet
Rakennusprojektien johtaminen ja valvonta
Kun kiinteistössä toteutetaan suurempia korjaus- tai muutostöitä, tekninen isännöitsijä toimii usein projektinjohtajan roolissa. Hän vastaa siitä, että projektit etenevät suunnitelmien, aikataulujen ja budjettien mukaisesti. Lisäksi tekninen isännöitsijä valvoo, että työt toteutetaan laatuvaatimusten ja voimassa olevien määräysten mukaisesti.
Projektien johtamiseen ja valvontaan kuuluu:
- Urakkatarjousten pyytäminen ja vertailu
- Sopimusten laadinta ja urakoitsijoiden valinta
- Työmaan edistymisen seuranta ja laadunvalvonta
Asiakaspalvelu ja neuvonta
Tekninen isännöitsijä on myös tärkeä linkki kiinteistön omistajien ja asukkaiden välillä. Hän vastaa kysymyksiin, jotka liittyvät kiinteistön teknisiin asioihin, ja neuvoo parhaista toimintatavoista. Hyvä asiakaspalvelu edistää luottamusta ja varmistaa, että kiinteistön asukkaat ovat tyytyväisiä asumisympäristöönsä.
Asiakaspalveluun ja neuvontaan liittyviä tehtäviä ovat:
- Teknisten ongelmien vastaanotto ja ratkaisuehdotusten tarjoaminen
- Ylläpitoon ja kunnossapitoon liittyvän tiedon jakaminen
- Asukkaiden ohjeistaminen kiinteistön käyttöön liittyvissä kysymyksissä
Turvallisuus ja lainsäädännön noudattaminen
Kiinteistön turvallisuuden varmistaminen on yksi teknisen isännöitsijän tärkeimmistä tehtävistä. Tämä sisältää paloturvallisuuden, rakennusten rakenteellisen eheyden ja muiden turvallisuuteen liittyvien seikkojen huomioimisen. Lisäksi teknisen isännöitsijän on pidettävä huolta siitä, että kiinteistössä noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä ja määräyksiä.
Turvallisuuteen ja lainsäädännön noudattamiseen liittyviä tehtäviä ovat:
- Turvallisuusmääräysten ja -ohjeiden päivittäminen ja noudattaminen
- Riskienarviointien suorittaminen ja toimenpiteiden toteuttaminen
- Määräaikaistarkastusten järjestäminen ja seuranta
Tekninen isännöitsijä on monipuolinen asiantuntija, jonka tehtävät kattavat laajan kirjon kiinteistönhoidon eri osa-alueita. Hänen työnsä on keskeistä kiinteistön arvon säilyttämisen, asumismukavuuden ja turvallisuuden kannalta. Hyvin hoidettu kiinteistö on kaikkien sen käyttäjien etu.