Huoneistotietojärjestelmän laajuus on kasvamassa. Taloyhtiöt ja isännöitsijät ovat aloittaneet kunnossapito- ja muutostyötietojen siirtämisen järjestelmään. Tarkoitus on turvata suomalaisten omaisuus aiempaa paremmin.
Järjestelmää on kehitetty useita vuosia. Vuonna 2023 taloyhtiöt siirsivät osakeluettelot järjestelmään. Monet asunto-osakkeen omistajat ovat lisäksi rekisteröineet oman huoneistonsa omistuksen.
Järjestelmää ylläpitävän Maanmittauslaitoksen mukaan huoneistotietojärjestelmä parantaa asunnon tietojen ja omistajamerkintöjen luotettavuutta. Se myös tekee kaupankäynnistä ja luotonannosta sujuvampaa.
Kun tiedot taloyhtiöiden kunnossapidosta ja muutoksista on saatu järjestelmän, se palvelee aiempaa paremmin isännöitsijöitä, kiinteistönvälittäjiä ja pankkeja.
Huoneistotietojärjestelmää tukevaa isännöintijärjestelmää käyttävät isännöitsijät ovat voineet siirtää tiedot kesäkuun alusta lähtien. Jos isännöitsijällä ei ole yhteensopivaa järjestelmää, tiedot pääsee ilmoittamaan joulukuussa.
Aikaa kunnossapito- ja muutostyötietojen ilmoittamiseen on vuoden 2026 kesäkuun loppuun asti. Velvollisuus tietojen ilmoittamiseen riippuu taloyhtiön koosta, taloyhtiölainasta ja myös osakkaiden tahdosta. Pienten, korkeintaan viiden huoneiston taloyhtiöiden ei välttämättä tarvitse ilmoittaa tietoja lainkaan. Niitä ilmoitusvelvollisuus koskee, jos yhtiöllä on osakkaille jyvitettävää taloyhtiölainaa. Pienissä yhtiöissä myös osakas voi vaatia tietojen ilmoittamista järjestelmään.
Kesäkuussa voimaan tulevat muutokset eivät koske osakkaita, vaan ainoastaan taloyhtiöitä ja isännöitsijöitä. Osakkaiden on ilmoitettava oman huoneistonsa muutostöistä taloyhtiölle kuten ennenkin.
Suomen noin 90 000:stä taloyhtiöistä jo 94 prosenttia on siirtänyt osakeluettelonsa järjestelmään. Huoneistojen omistajia on 2,5 miljoonaa, ja he rekisteröivät omistuksensa lähinnä omistajan vaihtuessa. Huoneistoista 27 prosentilla on sähköinen omistajamerkintä. Se korvaa paperiset osakekirjat, ja nopeuttaa asuntokauppaa.