Skip to content
Suomi on siirtymässä vähitellen sähköiseen huoneistotietojärjestelmään. Siirtyminen alkoi viime vuonna ja sen pitäisi olla valmis vuoden 2022 loppuun mennessä.
Järjestelmään tulevat tiedot taloyhtiöistä, niiden huoneistoista ja huoneistojen omistajista. Paperiset osakekirjat muuttuvat sähköisiksi.
Osakkaan muistilista
Järjestelmän käyttöönotto on sujunut ennakoitua hitaammin, mutta taloyhtiöiden ja huoneistojen omistajien on syytä varautua muutokseen.
Osakkaan on syytä huolehtia omalta osaltaan, että seuraavat asiat ovat kunnossa ennen kuin taloyhtiö siirtyy sähköiseen rekisteriin:
- Tarkista, että tiedät missä paperinen osakekirja on.
- Huolehdi, että osakas on merkitty omistajana osakeluetteloon.
- Tarkista ja päivitä tarvittaessa yhteystiedot isännöitsijälle. Näitä tarvitaan mm. yhtiökokouskutsun lähettämistä varten. Myös sähköpostiosoite on syytä ilmoittaa isännöitsijälle.
Siirtyminen sähköiseen rekisteriin
Isännöitsijä huolehtii yhtiön siirtämisestä sähköiseen rekisteriin. Sen jälkeen osakkailla on 10 vuotta aikaa muuttaa paperinen osakekirja sähköiseksi omistusmerkinnäksi. Sen voi toki tehdä heti, kun taloyhtiö on järjestelmään siirtynyt. Muutos tapahtuu hakemalla omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta. Samalla vanha osakekirja toimitetaan mitätöitäväksi. Tästä tarkemmat ohjeet tulevat myöhemmin.
Jos osakekirja on pankissa lainan vakuutena, pankki voi hakea omistuksen rekisteröintiä omistajan puolesta.
Kun siirto on tehty, omistuksen voi osoittaa aina huoneistotietojärjestelmän merkinnällä.
Asuntoa myytäessä
Asunnon myynnin yhteydessä ostajalle voi luovuttaa paperisen osakekirjan nykyiseen tapaan ja tehdä siihen siirtomerkinnän, riippumatta siitä onko taloyhtiö siirtynyt järjestelmään vai ei. Jos osakeluettelo on sähköisessä muodossa, uusi omistajaa hakee omistuksen rekisteröintiä ja toimittaa paperisen osakekirjan mitätöitäväksi kahden kuukauden kuluttua kaupasta. Jos myytävällä huoneistolla on sähköinen omistajamerkintä, uusi omistaja tarvitsee myyjän suostumuksen omistuksen rekisteröintiin.