Taloyhtiöiden määräaikaa osakeluetteloiden siirtämiseksi huoneistotietojärjestelmään on jatkettu vuoden 2023 loppuun asti. Siirto on maksuton, kun se tapahtuu määräaikana.
Sähköinen osakeluettelon siirtopalvelu on otettu käyttöön keväällä 2020. Sen kautta asunto-osakeyhtiöt voivat siirtää osakeluettelonsa sähköiseksi. Järjestelmää ylläpitää Maanmittauslaitos. Ennen vuotta 2019 perustetut asunto-osakeyhtiöt siirtävät osakeluettelonsa järjestelmään rajapinnan kautta. Rajapinnan käyttöönotto on viivästynyt useita kertoja.
Määräaikaa siirrettiin, koska muuten asunto-osakeyhtiöille olisi jäänyt liian lyhyt aika osakeluettelon siirtämiseen.
Kun osakeluettelo siirretään sähköiseen muotoon, luovutaan samalla paperisista osakekirjoista.
Enne siirtoa asunto-osakeyhtiön on syytä tarkistaa, että kaupparekisterin tiedot isännöitsijästä ja hallituksen puheenjohtajasta ovat ajan tasalla. Heille tulee asiointioikeus siirtopalveluun. Tiedot voi tarkistaa suomi.fi:n kaupparekisteritiedoista.