Skip to content
Valmistelut ennen kokousta
Jotta taloyhtiön hallituksen kokous sujuisi mahdollisimman tehokkaasti ja tuloksellisesti, on tärkeää panostaa huolelliseen valmisteluun. Ennen kokousta on syytä varmistaa, että kaikki tarvittavat asiakirjat ja suunnitelmat ovat ajan tasalla ja saatavilla. Tämä tarkoittaa esimerkiksi pöytäkirjojen, talousarvioiden ja kunnossapitosuunnitelmien läpikäyntiä. REIM Isännöinti korostaa, että hyvin valmisteltu kokous on puoliksi pidetty, ja siksi meidän paikalliset asiantuntijamme ovat aina valmiita auttamaan asiakirjojen valmistelussa ja tarkistuksessa.
Lisäksi on tärkeää ilmoittaa kokouksesta hyvissä ajoin kaikille hallituksen jäsenille. Kutsussa tulee mainita kokouksen ajankohta, paikka ja käsiteltävät asiat. REIM Isännöinti suosittelee sähköisten kutsujen ja kokousmateriaalien käyttöä, mikä helpottaa tiedon saatavuutta ja ympäristöystävällisyyttä. Paikalliset isännöitsijämme auttavat mielellään kokouskutsujen laadinnassa ja varmistavat, että kaikki jäsenet ovat tietoisia tulevasta kokouksesta.
Kokouksen läpivienti
Kun kokouspäivä koittaa, on tärkeää noudattaa hyvää kokouskäytäntöä. Kokouksen puheenjohtajan tehtävänä on huolehtia siitä, että keskustelu pysyy asiassa ja kaikki jäsenet saavat äänensä kuuluviin. REIM Isännöinti painottaa, että puheenjohtajan rooli on keskeinen kokouksen onnistumisen kannalta, ja meidän kokeneet isännöitsijämme voivat tarvittaessa toimia puheenjohtajina tai tukea häntä tehtävässään.
Kokouksessa käsitellään esityslistalla olevat asiat järjestyksessä, ja päätökset tehdään äänestyksen tai konsensuksen kautta. On tärkeää, että kaikki päätökset kirjataan ylös pöytäkirjaan. REIM Isännöinti tarjoaa paikallista asiantuntemusta pöytäkirjojen laatimiseen ja varmistaa, että ne ovat lain ja hyvän hallintotavan mukaisia.
Kokouksen jälkeiset toimenpiteet
Kokouksen päätyttyä työ ei suinkaan lopu siihen. On tärkeää toimittaa pöytäkirja kaikille hallituksen jäsenille ja mahdollisesti tiedottaa osakkaista heitä koskevista ajankohtaisista kohdista. REIM Isännöinti huolehtii siitä, että pöytäkirjat arkistoidaan asianmukaisesti ja että niistä tehdään tarvittavat jatkotoimenpiteet, kuten ilmoitukset viranomaisille tai sopimusten päivitykset.
Lisäksi on tärkeää varmistaa, että kokouksessa tehdyt päätökset viedään käytäntöön. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi korjaustöiden aloittamista tai talousarvion muutosten implementointia. REIM Isännöinti on paikallinen kumppani, joka auttaa taloyhtiötä kaikissa kokouksen jälkeisissä toimenpiteissä, varmistaen, että kaikki sujuu suunnitelmien mukaan.