Taloyhtiön helmikuu

Helmikuussa hallitus valmistelee isännöitsijän kanssa yhtiökokouksen asioita – riippuen tietysti kokouksen ajankohdasta. Yhtiökokous on pidettävä kesäkuun loppuun mennessä, ja yhä useammat taloyhtiöt ovat siirtäneet yhtiökokouksen lähemmäs kesää.
Hallituksen kokouksessa hyvissä ajoin ennen yhtiökokousta hyväksytään edellisen vuoden tilinpäätös ja toimintakertomus esitettäväksi yhtiökokoukselle. Lisäksi tehdään kuluvan vuoden talousarvio, kunnossapitotarveselvitys ja selvitys tehdyistä muutos- ja kunnossapitotöistä.
Samalla olisi syytä pohtia, maksetaanko hallituksen jäsenille palkkiota, ja valmistella asiasta hallituksen esitys. Suositusten mukaan hallituksen puheenjohtajan palkkio olisi 100 – 150 euroa/kokous ja jäsenen palkkio 60 – 80 euroa/kokous. Suositukset löytyvät Taloyhtiön hyvä hallintotapa -suosituksesta. Kiinteistöliiton suositus löytyy tästä.
Monessa taloyhtiössä hallituksen jäsenten löytäminen ei ole ihan helppoa. Hallituksen olisikin syytä selvittää hyvissä ajoin ennen yhtiökokousta, olisiko joku osakkaista tai asukkaista halukas hallituksen jäseneksi. Jos omasta taloyhtiöstä ei halukkaita löydy, voi ulkopuolisia asiantuntijoita etsiä Kiinteistöalan hallitusammattilaiset AKHA ry:stä.
Myös tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien suostumus on syytä hankkia hyvissä ajoin.
Yhtiökokouksen asiat on muutenkin valmisteltava. Jos yhtiössä on tulossa suuria päätöksiä, esimerkiksi putkiremontista, on osakkaille syytä järjestää tiedotustilaisuus ennen yhtiökokousta. Lisätietoa löytyy Korjausrakentamispalveluiden hankintaoppaasta.
Hallitus päättää myös yhtiökokouksen ajan ja paikan, sekä sopii, missä yhtiökokouksen asiakirjat ovat nähtävillä. Useimmiten ne löytyvät isännöitsijän toimistosta. Hallitus päättää myös, järjestetäänkö kokous etäkokouksena ja miten hoidetaan. Apua saa REIMin isännöitsijältä.
Hallituksen tehtäviin kuuluu myös laatia yhtiökokouskutsu ja varmistaa, että se lähtee asukkaille ja osakkaille ajoissa, viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta.
Helmikuussa on valtakunnallinen hätänumeropäivä, 11.2. Se on hyvä päivä nostaa taloyhtiön turvallisuus esille, ja muistuttaa palo- ja pelastusturvallisuudesta. Valtakunnallisesti vietetään myös kampanjaviikkoa. Lisätietoa saa tästä.