Taloyhtiön toukokuu

Joissain taloyhtiöissä toukokuu on yhtiökokouksen aikaa. Jos yhtiökokous on pidetty ja uusi hallitus valittu, uusien hallituksen jäsenten perehdyttäminen kannattaa hoitaa kunnolla.

Jos yhtiökokous pidetään normaalin aikataulun mukaisesti mutta etäkokouksena, on tiedottamiseen kiinnitettävä erityistä huomiota, ja varmistettava, että kaikilla osakkailla on tasavertainen pääsy kokousaineistoihin. Jos taloyhtiö lykkää yhtiökokouksen syksylle, on siitä syytä kertoa kaikille osakkaille ja asukkaillekin. Väliaikaisen lain mukaan kokouksen voi pitää syyskuun loppuun mennessä.

Jos on valittu uusi hallitus, sen jäsenten kannattaa olla itsekin aktiivisia. Esimerkiksi taloyhtiön sopimukset on hyvä lukea läpi ja samalla tarkistaa, että ne ovat ajan tasalla. Sopimukset saa isännöitsijältä. Ne on syytä koota myös hallituksen jäsenille kansioihin – joko paperisiin tai sähköisiin. Hallituksen jäsenten kannalta on tärkeää, että hallituksen vastuuvakuutus on riittävä. Myös hallituksen työnjako ja vastuu on hyvä käydä läpi.

Toukokuu on hyvää aikaa yhteiselle tekemiselle

Vaikka talkooperinne onkin ehkä hiipumassa, monet taloyhtiöt järjestävät kevättalkoot. Huolellisella valmistelulla korona-aikanakin talkoot voi pitää, kunhan huolehtii turvaetäisyyksistä. Monen ihmisen yhteistä kokoontumista on vältettävä.

Talkoissa on hyvä muistaa muutama asia:

• Talkoo- tai ryhmätapaturmavakuutus on hyvä ottaa.
• Talkoista on syytä tiedottaa asukkaille hyvissä ajoin.
• Pohtikaa etukäteen, mitä talkoilla on tarkoitus tehdä.

Kevään viestinnässä kannattaa kertoa talkoiden lisäksi myös pihan pelisäännöistä sekä myös grillauksen säännöistä, jos taloyhtiöllä on pihalla grilli. Tiedote kannattaa jakaa ilmoitustaulun lisäksi asukkaille.

Taloyhtiön korona-toimistakin on aiheellista kertoa, jos sellaisia on tehty. Ja sekin, jos erityisiä toimenpiteitä ei ole ollut.